Yπηρεσία Ηλεκτρονικής Aποθήκευσης Εγγράφων

Το VSV είναι μία εφαρμογή ηλεκτρονικής αποθήκευσης εγγράφων και καλύπτει την ανάγκη αρχειοθέτησης εγγράφων αλλά και κάθε σχετικού κειμένου ή παραστατικού απαραίτητου για την διεξαγωγή πολλών διοικητικών υπηρεσιών. H ανάκληση και η απεικόνιση του αρχειοθετημένου πρωτότυπου γίνεται με τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται ο ταχύτατος έλεγχος δικαιολογητικών ή άλλων εγγράφων από τον εκάστοτε υπάλληλο.
H διασφάλιση της τήρησης του απορρήτου και της διαχείρισης των πληροφοριών αποτελεί ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του VSV.

H εφαρμογή χρησιμοποιεί προηγμένες μεθόδους κωδικοποίησης (encryption) των πληροφοριών και παρέχει παραμετρικά τη δυνατότητα καθορισμού διαδικασιών με actors, roles και privileges για κάθε χρήστη ή ομάδα σε πολλαπλά επίπεδα.
H modular κατασκευή και η υλοποίηση του VSV σε 3-tired client/ server αρxιτεκτονική του επιτρέπει να είναι ανεξάρτητο του Multi-user περιβάλλοντος και της εκάστοτε Hardware πλατφόρμας και το καθιστά αξιοποιήσιμο στο υπάρχον περιβάλλον εργασίας.

H προσαρμοστικότητα του VSV στους διατιθέμενους πόρους επικοινωνίας οφείλεται στην υιοθέτηση της Optimized Increment transaction Processing αρxιτεκτονικής, εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα τη μέγιστη αξιοποίηση των μέσων που υλοποιούν το εκάστοτε WAN.

H διαχείριση των αποθηκευτικών μέσων κάθε συστήματος γίνεται με τη xρήση εξελιγμένων μεθόδων συμπίεσης και διαχείρισης ανομοιογενών και κατανεμημένων Large Scale Storage Media εξασφαλίζοντας την εύκολη και γρήγορη επέκτασή τους.

Η λειτουργία της εφαρμογής VSV χωρίζετε σε τρία επίπεδα

1. VSV Server

Ο VSV Server είναι εγκατεστημένος σε ένα ή περισσότερους διακομιστές (File Servers). Κάθε ένας από αυτούς μπορεί να περιέχει μία οι περισσότερες βάσεις αποθήκευσης εγγράφων αναλόγως με τις εκάστοτε ανάγκες. Κάθε μία από αυτές τις βάσεις έχει ένα μοναδικό όνομα έτσι ώστε η ομαδοποίηση των εγγράφων να γίνετε και κατά όνομα και κατά βάση.
Ο VSV Server είναι επίσης υπεύθυνος για την τμηματοποίηση και αποθήκευση της ηλεκτρονικής μορφής των εγγράφων που αποστέλλονται σε αυτόν.
Τέλος ο VSV Server κρατάει logs των προσπελάσεων στις εκάστοτε βάσεις καθώς και τον τύπο πρόσβασης (Έγγραφή, Ανάκληση, Διαγραφή)

2. VSV client

Σε επιλεγμένα τερματικά χρηστών είναι εγκατεστημένη εφαρμογή VSV client που είναι υπεύθυνη για την αποστολή του πρωτότυπου εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή σε μία από τις βάσεις του VSV Server. Στο τερματικό του χρήστη είναι εγκατεστημένο scanner υψηλής ταχύτητας και πολλαπλής τροφοδοσίας έτσι ώστε η αποθήκευση πολυσέλιδων εγγράφων η δικαιολογητικών να είναι ταχύτατη.
Μετά την σάρωση των εγγράφων η εφαρμογή συμπιέζει και κωδικοποιεί τα έγγραφα για λόγους ασφαλείας καθώς και για μείωση του υπό προς αποστολή όγκου δεδομένων στον VSV Server.

3. VSV Teller

Το τρίτο και τελευταίο κομμάτι της εφαρμογής είναι ο VSV teller. Η συγκεκριμένη εφαρμογή είναι εγκατεστημένη σε όλα τα τερματικά των χρηστών έτσι ώστε να έχουν άμεση πρόσβαση στα ηλεκτρονικά έγγραφα.

Υπεύθυνος διαχείρισης υπηρεσίας

Ομάδα Πληροφοριακών Υποδομών & Εξοπλισμού